In sommige gevallen verwerken onze klanten met behulp van de Montr Rapportage app of de Noodknop persoonsgegevens. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat als definitie voor persoonsgegevens: 'alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon'. Dit betekent dat informatie ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is.
Privacy by design
Bij het ontwerp en de latere ontwikkeling van onze applicaties hebben we altijd de privacy by design principes gehanteerd. Dit houdt in dat er al bij het ontwerpen van producten en diensten voor gezorgd wordt dat persoonsgegevens goed worden beschermt. En gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel van de verwerking.
Privacy by default
Dit houdt in dat de standaardinstellingen van onze producten en diensten privacy vriendelijk zijn. Dit betekent dat er technische en organisatorische maatregelen zijn genomen die ervoor zorgen dat in onze applicaties als, als standaard, alleen persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor het specifieke doel dat onze klanten willen bereiken.
Bewaartermijn
Onze klanten stellen zelf de bewaartermijnen in, deze zijn passend voor de verwerkingsdoeleinden.
Verwerking?
Vanzelfsprekend binnen de Europese Economische Ruimte (EER), maar praktisch gezien in het datacentrum van een bekende cloudcomputing platform in Noord-Holland.
Verwerkersovereenkomst
Met al onze klanten sluiten we -indien persoonsgegevens door hen worden verwerkt- een zogenaamde verwerkers overeenkomst af. Montr heeft zich hiervoor ook gecommiteerd aan de gemeentelijke verwerkers overeenkomst. Zie hiervoor dit artikel.
Daarnaast bieden we onze klanten ook de bouwstenen van een privacy impact assesment (PIA) aan, zodat ze deze ook snel kunnen doorlopen.
Inzage verzoek
Bent u nieuwsgierig welke informatie onze klanten mogelijkerwijs over u hebben verwerkt? U kunt hiertoe altijd een inzage verzoek indienden bij de verwerkingsverantwoordelijke, onze klant. Zo'n verwerkingsverzoek heeft normaliter een doorlooptijd van enkele weken en onze ervaring is dat eventuele persoonlijke informatie bij ons al weer is gewist.
Vragen?
Heeft u specifieke privacy of security gerelateerde vragen? We horen graag van u, stuur een mail aan privacy@montr.nl.