Het komt regelmatig voor dat bij het betreden van een woonruimte één of meerdere personen worden aangetroffen waarvan het wenselijk is dat deze zich identificeren en waarbij hun persoonsgegevens vervolgens worden vastgelegd.
Tot voor kort gebeurde dit door deze gegevens in een open tekst veld in te voeren. Met het toevoegen van het vraagtype 'persoonsgegevens' is er nu de mogelijkheid om dit gestructureerd en efficiënter te doen.
Daarnaast beschikt dit vraagtype over de mogelijkheid om de persoonsgegevens direct uit het ID bewijs uit te lezen. Dit werkt eenvoudig door bij de vraag de optie 'maak foto' te selecteren en vervolgens een foto van de voor- en achterzijde van het ID bewijs te maken. Aansluitend worden dan de velden automatisch gevuld. Deze functionaliteit is met name handig bij buitenlandse paspoorten en ID-bewijzen. De tool herkent alle buitenlandse paspoorten, ID- en rijbewijzen uit de EU en NL verblijfsvergunningen. Vanzelfsprekend is de tool privacy compliant en wordt de foto van het ID bewijs na verwerking vernietigd.
Bij het creëeren van de vragenlijst kunt u zelf instellen welke velden worden getoond, daarnaast is er ook de optie om te kiezen tussen velden die automatisch (AI tool) worden gevuld of velden met een eigen naam. Zie hiervoor onderstaand screenshot uit de beheeromgeving:
De optie 'selecteer AI herkende velden' toont het overzicht met de opties van gegevens die kunnen worden uitgelezen:
De bovenstaande screenshots zijn afkomstig uit de beheeromgeving. Indien u dit wilt doorvoeren in een nieuwe vragenlijst, of aanpassen in een bestaande vragenlijst? Neem dan contact op met uw collega die de vragenlijsten beheerd of stuur een berichtje aan helpdesk@montr.nl.
Als het vraagtype actief is dan kunt u bij een vraag snel en eenvoudig persoonsgegevens toevoegen.
De eerste stap is om de naam in te voeren. Dit kan ook een algemene naam zijn zoals 'persoon 1'. Aansluitend heeft u de mogelijkheid om de persoonsgegevens handmatig in te voeren, dan wel een foto te maken van het ID bewijs om de gegevens uit te lezen, selecteer dan de optie 'maak foto'.
Bij het maken van de foto van het ID bewijs is het belangrijk dat u dit op de juiste wijze doet zodat de tool de gegevens vervolgens eenvoudig kan uitlezen:
Let erop dat de foto scherp is, en niet van te dichtbij wordt genomen.
Neem een foto van zowel de voor- als achterkant van het ID bewijs en zorg dat beide foto's in dezelfde richting zijn genomen. Dus de achterkant niet op z'n kop of verticaal.
Wanneer de tool moeite heeft met het effectief uitlezen van de data dan verschijnt er een waarschuwingstekst in rood bij het betreffende veld. Controleer natuurlijk altijd de gegevens die automatisch worden ingevuld.