Voor iedere gebruiker van de rapportage app
Tekst verfijnen is een nieuwe functionaliteit voor iedere gebruiker die regelmatig meer dan een paar zinnen losse tekst invoert.
Steeds meer gebruikers dicteren hun antwoorden via de spraak-naar-tekstknop. Dat levert soms wat kromme zinnen op. Klassiek typen, gebeurt vaak snel in het tekstveld. Hierdoor kunnen kleine spelfouten, onduidelijke zinnen of inconsistente formuleringen ontstaan.
De functie Tekst verfijnen verbetert automatisch de ingevoerde tekst, waardoor deze duidelijker, beter gestructureerd en gemakkelijker leesbaar wordt door ruwe tekst automatisch om te zetten in goed opgebouwde zinnen.
Deze functie is vooral waardevol omdat het:
U helpt sneller antwoorden te schrijven zonder zich zorgen te maken over grammatica of formulering
De duidelijkheid van de tekst verbetert wanneer onder tijdsdruk wordt geschreven door ruwe notities om te zetten in duidelijke, professionele tekst
Het u tijd bespaart bij het controleren en corrigeren van antwoorden
Zorgt voor consistente en kwalitatieve documentatie binnen het hele team
Kortom, Tekst verfijnen helpt u zich te concentreren op het onderzoek zelf, terwijl het systeem helpt om de geschreven tekst te verfijnen.
De functie is standaard niet ingeschakeld. Deze moet eerst voor uw organisatie worden geactiveerd. Als u interesse heeft, neem dan contact op met ons supportteam.
Hoe gebruikt u deze functie?
Tijdens het invullen van tekstvelden in een onderzoek kunnen consulenten hun notities zoals gebruikelijk schrijven of dicteren. Zodra de tekst is ingevoerd, kan de optie Tekst verfijnen worden gebruikt om de inhoud automatisch te verbeteren.
In de balk boven het tekstveld zien gebruikers met deze functie een knop (onderstaand rood onderstreept) waarmee een voorstel voor tekstverbetering kan worden gegenereerd:
Wanneer op deze knop wordt geklikt, analyseert het systeem de geschreven tekst en stelt verbeteringen voor op basis van de gewenste schrijfstijl die voor de organisatie is ingesteld. Zo kan de verbetering bijvoorbeeld worden ingesteld op B1-niveau – eenvoudig Nederlands dat voor de gemiddelde Nederlander goed te begrijpen is. Het is echter ook mogelijk om een formele of zakelijke schrijfstijl in te stellen. De gewenste schrijfstijl kan voor elke organisatie afzonderlijk worden aangepast.
Gebruikers kunnen vervolgens de verbeterde versie bekijken en beslissen of zij deze willen gebruiken of de tekst zelf verder willen aanpassen:
Hoe zit het met privacy?
Voor deze functie maken we gebruik van een zogenoemd large language model (LLM). De gegevens die op deze manier worden verwerkt (uitsluitend de ingevoerde tekst) worden niet opgeslagen door OpenAI, niet gedeeld met derden en niet gebruikt voor trainingsdoeleinden.
Tussen Montr en OpenAI is een (sub)verwerkersovereenkomst afgesloten en de werking van deze functionaliteit voldoet aan de richtlijnen en regelgeving die voortvloeien uit de AVG (GDPR). Dit wordt ook beschreven in de GDPR-compliance van OpenAI.
Omdat deze AI-gebaseerde toepassing binnen organisaties vragen kan oproepen over privacy, gegevensbescherming en het gebruik door medewerkers, staat de functie standaard uitgeschakeld voor uw organisatie. Het is daarnaast mogelijk om de functionaliteit per medewerker te activeren.
🎥 Bekijk een korte video
Interesse om te activeren, of vragen inzake privacy? Laat het ons supportteam weten!