De planningsfunctie helpt gebruikers die meerdere onderzoeken per dag afleggen om per om een werkdag snel en efficiënt te plannen. Een optimale planning van deze bezoeken bespaart veel tijd, vooral wanneer het om grote aantallen gaat.
Gebruikers kunnen nu hun werkdagen van tevoren plannen op basis van de lijst met bezoeken. Het systeem stelt automatisch de beste route samen voor het bezoeken van meerdere locaties, zodat u tijd bespaart, minder hoeft te reizen en gestructureerder kunt werken.
🎥 Bekijk de korte instructie video
🧭 Lees de instructies
1. Begin bij de lijst met onderzoeken:
2. Controleer of uw onderzoeken klaar zijn om ingepland te worden:
Status "Te doen"
Nog niet ingepland
3. Ga naar "Planning" in het geavanceerde menu. U ziet een kalender voor twee weken:
Groene dagen zijn al ingepland.
Rode dagen zijn nog niet ingepland.
U kunt alleen plannen voor vandaag en de komende 14 dagen. Dagen in het verleden zijn niet zichtbaar.
4. Klik op "Plan mijn dag" op een rode dag. Er wordt een venster geopend waarin u uw beschikbaarheid voor die dag kunt aangeven:
Startlocatie - straatnaam en huisnummer, plaats en postcode waar u wilt beginnen
Eindlocatie - straatnaam en huisnummer, plaats en postcode waar u wilt eindigen
Start- en eindtijd - uw werktijden
Pauze - als u een pauze heeft (bijv. lunch), geef dan de duur en tijd op, als u geen pauze heeft, vul dan 0 minuten in
Sommige velden zijn mogelijk al ingevuld met de standaardinstellingen van uw bedrijf.
5. Klik op de knop "Plannen" - het systeem stelt automatisch de beste route samen op basis van uw beschikbaarheid en niet-geplande onderzoeken.
6. Klik op de kaart van een geplande, groene dag. Er wordt een nieuwe pagina geopend waar u het volgende kunt zien:
Kaartweergave - toont uw volledige route en alle onderzoekspunten.
Lijstweergave - tijden, adressen en namen van onderzoeken.
U kunt ook op de knop "Navigeren" klikken om de navigatie-app van uw telefoon te openen (bijv. Google Maps of Apple Maps).
7. Op uw werkdag kunt u een onderzoek starten door:
Op een punt op de kaart te klikken en de gegevens in te vullen.
Het zoals gewoonlijk te selecteren uit de lijst met onderzoeken.
Het onderzoek in te vullen zoals u dat normaal ook doet.
8. U kunt handmatig aanpassingen aan de route maken door op "Onderzoeken toevoegen" te klikken, bijvoorbeeld als er tussendoor iets tussenkomt.
9. In geval van een fout of wijziging in uw beschikbaarheid kunt u de knop "Planning ongedaan maken" gebruiken. De onderzoeken worden dan weer vrijgegeven en u kunt de dag opnieuw instellen.