Om organisaties te helpen bij het monitoren van gebruik en vaardigheid, kunnen afdelingsmanagers ieder kwartaal een gebruiksoverzicht per e-mail ontvangen.
Dit overzicht geeft inzicht in hoe de noodknop binnen de afdeling wordt gebruikt. Managers kunnen hiermee problemen signaleren, goed gebruik stimuleren en teams ondersteunen waar nodig.
Voor wie is deze functie bedoeld?
Deze functie is bedoeld voor afdelingsmanagers en teamleiders die verantwoordelijk zijn voor de veiligheid van medewerkers.
Het kwartaaloverzicht helpt bij het beantwoorden van vragen zoals:
Gebruiken alle medewerkers de noodknop actief?
Wanneer hebben medewerkers voor het laatst ingelogd?
Worden testmeldingen regelmatig uitgevoerd?
Zijn er in het afgelopen kwartaal alarmen geactiveerd?
Welke gebruikers hebben mogelijk extra ondersteuning of herinneringen nodig?
Voor managers zorgt dit voor meer inzicht in het daadwerkelijke gebruik, zonder dat zij individuele gebruikers gericht hoeven te controleren.
Het overzicht geeft u:
Meer veiligheidsbewustzijn binnen teams
Inzicht in gebruik en betrokkenheid
Het stimuleren van regelmatige testmeldingen en goede veiligheidsgewoonten
Het vroegtijdig signaleren van inactieve gebruikers of mogelijke problemen
Hiermee zorgt u ervoor dat noodknoppen niet alleen beschikbaar zijn, maar ook actief worden getest en klaar zijn wanneer dat nodig is.
Hoe werkt dit in de praktijk?
Ieder kwartaal, op de eerste dag van het nieuwe kwartaal, ontvangen managers automatisch een overzicht per e-mail met daarin:
Het totale aantal gebruikers binnen de afdeling op naam
De meest recente inlogdatum en -tijd per gebruiker
De meest recente uitgevoerde testmelding per gebruiker
Een gedetailleerd overzicht van alle alarmen en testmeldingen van het afgelopen kwartaal, inclusief tijd en locatiegegevens
Het overzicht is bedoeld om snel inzicht te geven, maar maakt het ook mogelijk om trends te herkennen en waar nodig actie te ondernemen.
Gebruikers hoeven hiervoor niets te doen. Het overzicht wordt automatisch samengesteld op basis van bestaande activiteiten binnen het platform. Zo wordt veiligheidsmonitoring eenvoudiger, terwijl de administratieve belasting laag blijft.
Deze functie staat niet standaard aan. Wilt u kwartaaloverzichten ontvangen voor uw teams? Neem dan contact met ons op via helpdesk@montr.nl. Wij activeren deze functie graag voor u.