Veel organisaties willen dat adviseurs bepaalde bevindingen, afspraken of procedurele uitkomsten bevestigen voordat een onderzoek wordt afgerond. Met vooraf ingestelde disclaimers zorgt u ervoor dat rapportages op een consistente manier worden vastgelegd binnen alle onderzoeken en door alle adviseurs.
De functie wordt ingesteld door beheerders bij het aanmaken of aanpassen van een vragenlijst. Binnen de Samenvatting-sectie van een vragenlijst kunnen één of meerdere disclaimeropties worden toegevoegd.
Wanneer adviseurs een onderzoek afronden:
Als er één disclaimer is ingesteld, zien adviseurs de disclaimertekst en moeten zij deze bevestigen voordat het onderzoek kan worden afgerond.
Als er meerdere disclaimers zijn ingesteld, zien adviseurs een keuzelijst met alle beschikbare opties en moeten zij de juiste disclaimer selecteren.
Wanneer een disclaimer als verplicht is ingesteld, wordt deze automatisch opgenomen in de gegenereerde rapportage.
Als de vragenlijst gebruikmaakt van handtekeningen, wordt de disclaimer boven het handtekeninggedeelte weergegeven. Hierdoor maakt deze onderdeel uit van de officiële rapportage.
Hoe stelt u disclaimeropties stap voor stap in?
Ga als beheerder naar het tabblad Vragenlijsten.
Open de vragenlijst door:
a. Naar de vragenlijst te navigeren die u wilt configureren en de bewerkmodus te openen (blauwe knop aan de rechterkant).b. Een nieuwe vragenlijst aan te maken door op de blauwe knop "Vragenlijst aanmaken" te klikken en vervolgens de bewerkmodus te openen.
Ga naar de sectie Wrap up.
Bovenaan de sectie Wrap up vindt u de Disclaimer instellingen.
Vink het selectievakje aan om het selecteren van een disclaimer verplicht te maken.
De disclaimer is alleen zichtbaar voor adviseurs wanneer dit selectievakje is ingeschakeld en zij kunnen het onderzoek niet afronden zonder een disclaimer te bevestigen.Configureer de disclaimeropties door tekst in het tekstveld in te voeren.
Gebruik het "+"-icoon om meerdere disclaimerteksten toe te voegen.
Gebruik het "x"-icoon om disclaimeropties te verwijderen.Sla de vragenlijst op door op de blauwe knop "Wijzigingen toepassen" te klikken.
De disclaimerconfiguratie is nu actief voor alle toekomstige onderzoeken die gebruikmaken van deze vragenlijst.
⚠️ Let op: wijzigingen worden niet toegepast op onderzoeken die al zijn aangemaakt.