Als er een onderzoek in uw werkvoorraad gereed staat kunt u dit gaan invullen. Dit staat onderstaande video kort uitgelegd (let op uw geluid vanwege de gesproken toelichting).
De te doorlopen stappen zijn erg eenvoudig, na het openen van het onderzoek zit u als eerste de gegevens van het 'onderzoeksobject', de klant, cliënt, locatie waar onderzoek naar gedaan wordt.
U kunt hier ook de gegevens nog aanpassen. Handig als er bijvoorbeeld aanvullende contact gegevens gedeeld worden.
Vervolgens loopt u via de horizontale 'bolletjes' de vragenlijst door. Onder ieder bolletje staan verschillende vragen. Let hierbij op dat u de vragenlijst niet in een bepaalde volgorde verplicht hoeft in te vullen
Bij iedere vraag heeft u de mogelijkheid om tekst en/ of een foto bij te voegen.Klik hiervoor op een van deze corresponderende knoppen:
Een vraag kunt u ook laten voorlezen in een andere taal. Daarnaast kunt u bij een open vraag de tekst (laten) inspreken, of in een andere taal laten invoeren. Door vervolgens op de vertaalknop te drukken wordt de tekst automatisch naar het Nederlands vertaald.
Als de vragen uiteindelijk naar wens zijn ingevuld gaat u naar het laatste bolletje 'samenvatting'. Hier ziet u een overzicht van de antwoorden die zijn ingevoerd en die dus in het verslag zullen verschijnen.
optioneel (afhankelijk van de instellingen van de vragenlijst) moet u een handtekening achterlaten, ofwel door met uw vinger te vegen als u zich op het mobiele apparaat bevindt, ofwel door een muis/touchpad te gebruiken als u met een laptop werkt:
Als u de handtekening moet wissen, klikt u op de "x"-knop.
Als u de handtekening volledig van de pagina moet verwijderen, klikt u op de knop "Trash Box".
Als u meer dan één handtekening moet toevoegen, klik dan op de knop Handtekening toevoegen hieronder en er verschijnt een ander vakje voor het toevoegen van de handtekening.
Vervolgens drukt u op 'gereed' en het verslag wordt afgerond en de PDF wordt automatisch aangemaakt. U keert nu terug naar de werkvoorraad en zult zien dat de status van het onderzoek/ rapportage is gewijzigd in 'afgerond'. Wanneer u weer op het onderzoek drukt krijgt u de overzichtspagina waar u het verslag meteen kunt downloaden.
