In dit artikel vindt u de 5 belangrijkste tips die u helpen om vanaf de eerste dag probleemloos met de applicatie te werken. Dankzij deze tips wordt uw werk sneller, eenvoudiger en overzichtelijker.
Het toevoegen van foto's aan een verslag is vaak heel waardevol. Door met de app te werken kun je snel een eenvoudig foto's aan het verslag toevoegen.
â
Bij iedere vraag is er de optie om een foto te plaatsen, druk hiervoor op de foto button.
Er wordt vervolgens de keuze geboden om een foto te maken, of om een reeds bestaand bestand of eerder gemaakte foto aan de vraag toe te voegen.
Zelf dicteren is vele malen sneller dan het intypen van de tekst. Dit werkt erg goed in de dagelijkse praktijk. De (gesproken) invoertaal staat standaard op Nederlands. Druk op de microfoon en begin met spreken. Bent u klaar met inspreken? Druk dan nogmaals op de microfoon.
â
U kunt ook de vraag in een van de 76 talen laten voorlezen. De standaardtaal is Nederlands. Als u de vraag echter in het Pools wilt laten voorlezen, selecteert u eerst de taal en drukt u vervolgens op Luidsprekerpictogram.
U kunt ook iemand iets laten uitleggen en inspreken in zijn of haar moedertaal. Selecteer de taal, activeer de microfoon en laat iemand iets zeggen. Dit wordt dan in zijn of haar eigen taal uitgeschreven (u kunt het ook handmatig invoeren met het toetsenbord) en vervolgens kunt u deze tekst met de vertaalknop in het Nederlands laten vertalen.
U kunt filteren op periode. De app onthoudt uw laatste selectie voor de periode. Dit is handig als u bijvoorbeeld alleen de onderzoeken van de afgelopen week in uw onderzoekslijst wilt zien.
Nadat het verslag is afgerond keert u terug naar het overzicht met de onderzoeken (de werkvoorraad). Het onderzoek heeft nu een andere status gekregen: 'afgerond' met een blauwe kleur.
Als u het nu weer opent komt u in het overzicht terug met in de bovenzijde de verschillende opties hoe het onderzoek verder af te handelen:
'Heropen' - voor het geval u een onderzoek opnieuw moet uitvoeren.
âDownload foto'sâ - alle bijgevoegde foto's uit de vragenlijst als 'los' bestand.
âDownload rapportâ - om het PDF-resultaat van het voltooide onderzoek op te slaan.
Geavanceerde download- en generatieopties zijn alleen beschikbaar met speciale toestemming:
'Download Word rapport' - mits ingericht.
'Download deelrapportage' - PDF van slechts Ă©Ă©n sectie uit de vragenlijst.
'Selecteer berekening' - als er een rekenmodule in de vragenlijst is gebruikt.
'Opnieuw creëren rapport' - Als er wijzigingen zijn doorgevoerd.
Ook de gebruikersnaam is hoofdletter gevoelig. Soms maakt de browser er automatisch een hoofdletter van zonder dat u dit merkt. Vervolgens krijgt u de foutmelding bij het inloggen.
Het tweede aandachtspunt betreft het automatisch invullen van wachtwoorden. Soms vindt er een automatische correctie plaats van het wachtwoord dat u heeft ingevuld.
U kunt het ingevoerde wachtwoord eenvoudig controleren door op het 'oogje' te klikken dat rechts naast het invoerveld wordt getoond.
Als u 5 maal achtereen een fout wachtwoord invoert dan wordt het account voor 5 minuten geblokkeerd. Dit kunnen wij helaas niet voor u opheffen.
Het is dus belangrijk dat u bij een foutmelding eerst de bovengenoemde zaken controleert. En daarnaast is het advies om uw wachtwoord altijd op te slaan in een zogenaamde password manager. Vanzelfsprekend kunnen we ook de optie 'single sign on' activeren waarmee u met uw werkaccount in de applicatie kunt inloggen. Neem hiervoor contact op met de beheerder van de applicatie.