Het beheren van meerdere gebruikersnamen en wachtwoorden kan veel tijd kosten voor zowel gebruikers als IT-beheerders. Met Microsoft-integratie kunnen gebruikers veilig toegang krijgen tot de Montr Report X-app met hetzelfde account dat zij ook voor hun werk gebruiken.
Montr kan worden geïntegreerd met de Microsoft Entra ID-omgeving van uw organisatie (voorheen Azure Active Directory) om veilige Single Sign-On (SSO) te bieden voor adviseurs en bedrijfsbeheerders.
Deze integratie verbetert zowel de beveiliging als het operationele inzicht en vermindert tegelijkertijd de administratieve inspanning voor het beheren van gebruikersaccounts.
Bent u geïnteresseerd? Neem dan contact met ons op via helpdesk@montr.nl.
Voor wie is deze functie bedoeld?
Single Sign-On is ideaal voor organisaties die Microsoft 365 / Active Directory gebruiken om medewerkersaccounts te beheren en de toegang tot Montr te vereenvoudigen.
Gebruikers kunnen met hun bestaande Microsoft-werkaccount inloggen op zowel de Montr Report X-app voor adviseurs als het Report X CMS voor beheerders. Er hoeft geen apart Montr-wachtwoord te worden onthouden, wat zorgt voor een eenvoudigere inlogervaring en minder wachtwoordgerelateerde supportverzoeken.
Voor IT-beheerders wordt de toegang beheerd via het bestaande identiteitsbeheer van de organisatie. Wanneer een medewerker in dienst komt, van functie verandert of de organisatie verlaat, wordt de toegang tot Montr automatisch afgestemd op het Microsoft-account. Dit vermindert handmatig beheer en verbetert de beveiliging.
Hierdoor is SSO vooral waardevol voor organisaties met veel gebruikers of bestaande processen voor identiteitsbeheer.
Hoe werkt het in de praktijk?
Zodra de integratie is ingesteld, kiezen gebruikers eenvoudig voor 'Aanmelden met Microsoft' wanneer zij inloggen. De verificatie verloopt via het bestaande Microsoft-aanmeldproces van de organisatie.
Bekijk dit artikel om het proces stap voor stap te zien:
Hoe wordt de integratie ingesteld?
Het instellen van de Microsoft-integratie is eenvoudig en gebeurt meestal samen met uw IT-beheerder. Om de integratie mogelijk te maken, moet uw organisatie de Microsoft Tenant ID aanleveren, de Montr-applicatie goedkeuren binnen de Microsoft-tenant en de benodigde machtigingen verlenen.
Bekijk dit artikel om te zien welke acties uw IT-beheerder moet uitvoeren:
Als CMS-beheerder moet u daarnaast:
Controleren of de e-mailadressen overeenkomen – Aanmeldingen worden gekoppeld aan Report X-accounts op basis van het e-mailadres. Het e-mailadres van ieder account moet identiek zijn aan het Microsoft-werkaccount (het aanmeldadres). Gebruiken sommige medewerkers momenteel een ander e-mailadres in het Report X-systeem, bijvoorbeeld een privé-adres? Werk dit dan bij in het CMS of neem contact met ons op zodat wij dit kunnen aanpassen.
SSO-aanmelding verplicht instellen – Als u wilt dat gebruikers uitsluitend met Microsoft kunnen aanmelden en aanmelden met een wachtwoord volledig wilt uitschakelen, kunnen wij dit voor uw organisatie instellen met een eenvoudige instelling in het CMS. Vanaf dat moment werkt alleen Aanmelden met Microsoft.
Geïnteresseerd in Microsoft-integratie voor uw organisatie? Neem contact met ons op via helpdesk@montr.nl. Wij helpen u graag met het instellen van de integratie.